Een zakelijke wintersportreis is iets anders dan met vrienden de bergen in gaan. Je hebt te maken met collega's die nooit op ski's hebben gestaan, met mensen die het liefst de hele dag op de piste blijven en soms met een dagdeel dat echt voor werk bedoeld is. Oostenrijk leent zich daar goed voor, mits je het gebied en het programma op die mix afstemt.

Kies een gebied dat meerdere niveaus aankan

De verleiding is groot om te kiezen voor het bekendste of hoogstgelegen gebied. Voor een gemengde groep werkt dat vaak slecht. Zoek liever een skigebied met brede, rustige blauwe pistes en een oefengebied in het dorp, zodat beginners niet meteen met een gondel naar boven moeten. Dorpen in Tirol en Salzburgerland hebben daarnaast vaak een goed netwerk van winterwandelpaden, langlaufloipes en rodelbanen, wat de niet-skiërs een volwaardige dag geeft.

Let ook op de loopafstand tussen hotel, lift en dorp. Een groep die 's ochtends met bussen moet schuiven verliest elke dag tijd en energie. Wie het organiseren liever uit handen geeft, kan bij Business Booking International terecht voor een pakket waarin verblijf, vervoer en skipassen al op elkaar zijn afgestemd.

Vervoer, passen en lessen in één keer regelen

Het meeste gedoe ontstaat bij losse boekingen. Als iedereen zelf een skipas koopt of op de eerste ochtend nog materiaal moet huren, ben je een halve dag kwijt. Regel dit vooraf gebundeld:

• Vervoer: een touringcar is voor grotere groepen meestal praktischer dan vliegen plus transfers, zeker met materiaal.
• Skipassen: op naam vooraf bestellen, zodat er geen rij ontstaat bij het loket.
• Materiaalhuur: maten inventariseren voor vertrek en bij één verhuurder in het dorp afhalen.
• Skiles: minimaal twee dagen voor echte beginners, in kleine groepjes met een Nederlandstalige of Engelstalige instructeur.
• Verzekering: controleer of wintersport en eventuele bergingskosten gedekt zijn.

Werk en ontspanning op één dag

Wil je er ook inhoudelijk iets mee, plan het werkdeel dan vroeg in de ochtend of laat in de middag. Een sessie tussen negen en elf werkt beter dan een blok na het skiën, wanneer iedereen moe is. Veel hotels in de Oostenrijkse skidorpen hebben een vergaderruimte of een zaal die je kunt reserveren; vraag vooraf naar beamer, wifi en de mogelijkheid om koffie te laten verzorgen.

Houd het programma realistisch

Onderschat niet hoe vermoeiend een dag op hoogte is. Twee vaste momenten per dag waarop de groep samenkomt, meestal de lunch en het diner, is genoeg structuur. Laat de rest vrij. Plan één gezamenlijke activiteit voor de hele groep, bijvoorbeeld een rodeltocht of een avond in een berghut, en houd de laatste dag licht zodat niemand geblesseerd of uitgeput in de bus stapt.